De aanpak
Van een bedrijfsdoel naar een onderbouwde keuze.
Werkshift begint niet bij een AI-toepassing maar bij wat uw organisatie wil bereiken. Daarna volgen vijf stappen, en na elke stap beslist u zelf of we doorgaan.
Het Werkshift-model
Dezelfde vijf stappen lopen door alles heen wat we maken.
Dit is de denklijn, niet het traject dat u inkoopt. Niet elke analyse komt op een experiment uit: soms is de conclusie dat er eerst meer informatie nodig is, of dat dit niet het juiste moment is.
Doel
Meer capaciteit, minder verspilling, sneller leveren. Het vertrekpunt is een organisatiedoel, geen AI-ambitie.
Werk
We brengen het werkproces in kaart tot op taakniveau: wat gebeurt er werkelijk, waar loopt het vast en waar zit verspilling.
Mens + AI
Per taak kijken we wat menselijk oordeel vraagt en wat AI kan voorbereiden, structureren of versnellen.
Experiment
Eén concrete hypothese, een klein team, een afgebakende periode en vooraf afgesproken wat we meten.
Resultaat
Opschalen, aanpassen of stoppen. Een verandering telt pas als die bijdraagt aan het doel uit stap 01.
De Werkshift Scan
Drie vragen, in deze volgorde.
De scan kijkt naar werkprocessen, niet alleen naar functies. Functies en taken zijn onderdeel van de analyse, maar ze zijn niet het vertrekpunt.
Doel
Wat probeert de organisatie te bereiken?
Werk
Welke processen en taken bepalen of dat lukt?
Potentieel
Waar kunnen medewerkers en AI samen meer waarde creëren?
Wat de scan oplevert per verbeterkans
Elke kans krijgt één van drie statussen, zodat u weet waar u wel en niet aan begint.
Voldoende aanleiding en informatie voor een kleine test in het echte werk.
Mogelijk kansrijk, maar belangrijke informatie ontbreekt nog.
Een bewuste keuze: onvoldoende waarde, te veel risico, of niet het juiste moment.
Mens en AI
De medewerker kent het werk. AI vergroot de mogelijkheden.
Niet AI die de mens verandert, maar twee soorten vermogen die op hetzelfde werk uitkomen. Werkshift onderzoekt per taak welke verdeling het meeste oplevert.
Menselijk potentieel
- Vakkennis
- Oordeelsvermogen
- Creativiteit
- Sociale interactie
- Contextkennis
- Probleemoplossing
- Eigenaarschap
- Omgaan met uitzonderingen
Per taak zoeken we de verdeling die het meeste oplevert
AI-potentieel
- Informatie zoeken
- Structureren
- Vergelijken
- Samenvatten
- Genereren
- Voorbereiden
- Herkennen
- Voorspellen
De rol van AI
AI is bij Werkshift geen eindpunt.
Als onderzoeksinstrument
We combineren informatie over werkprocessen, taken, arbeidsmarktdata, onderzoek en AI-analyse om patronen en mogelijkheden sneller zichtbaar te maken dan met interviews alleen zou lukken.
Als mogelijke versterking van medewerkers
We onderzoeken waar AI werk kan voorbereiden, versnellen of vereenvoudigen, zodat medewerkers meer ruimte krijgen voor werk waarin oordeel, vakkennis, context en contact het verschil maken.
AI vergroot de onderzoeksruimte. Medewerkers brengen de kennis van het werk. Werkshift brengt beide bij elkaar.
Werkwijze
Vijf stappen, en u beslist na elke stap opnieuw.
- 01VerkenningWelk bedrijfsdoel of knelpunt staat centraal, en welk werkproces hoort daarbij?Een gesprek waarin we uw doel scherp krijgen en bepalen welk proces we onder de loep nemen. Hier hoort geen AI-vraag bij: als het vraagstuk beter zonder AI op te lossen is, zeggen we dat.Eén gesprek
- 02Werkshift ScanWaar raken processen, taken, menselijk potentieel en AI elkaar?We brengen het werkproces in kaart tot op taakniveau, toetsen dat bij de mensen die het werk doen, en bepalen per taak wat menselijk oordeel vraagt en wat AI kan voorbereiden. Uitkomst: de belangrijkste knelpunten, onderbouwde verbeterkansen en per kans een advies over de vervolgstap.Circa 5 werkdagen
- 03KeuzeWelke kans verdient een experiment?Een sessie met uw MT waarin u kiest. Niet elke kans wordt een experiment, en dat is de bedoeling: verder onderzoeken of voorlopig niets doen zijn even geldige uitkomsten. Valt de keuze op een experiment, dan formuleren we samen de hypothese die daadwerkelijk te testen is.Eén sessie
- 04ExperimentWerkt de verandering in het echte werk?Een team test de nieuwe werkwijze in de praktijk. Vooraf leggen we vast wat we meten en wanneer het geslaagd is. Werkt het niet, dan weet u dat na weken in plaats van na een implementatietraject.6 tot 8 weken
- 05OpschalenWat bedden we in?Wat aantoonbaar werkt, verankeren we in processen, rollen, ontwikkeling en technologie. Wat niet werkt, stopt. Beide uitkomsten zijn winst ten opzichte van een investering op onderbuikgevoel.In overleg
Het Experiment
Al weten wat u wilt verbeteren?
Test in zes tot acht weken of één concrete verbetering daadwerkelijk werkt. Is uw doel, proces of verbeterkans nog niet scherp genoeg, dan adviseren we eerst de Scan.
Wat het traject bevat
- Eén concrete verbeterkans
- Eén team of afgebakende groep
- Looptijd van zes tot acht weken
- Opzet van het experiment
- Nulmeting
- Vier vaste begeleidingsmomenten
- Tussenmeting
- Analyse
- Eindmeting
- Oogstrapportage
- MT-besluit
Drie mogelijke uitkomsten
Opschalen
De verbetering werkt voldoende.
Aanpassen
Er is potentie, maar de aanpak moet worden gewijzigd.
Stoppen
De verbetering levert onvoldoende waarde op.
Niet iedere AI-kans verdient een investering.
Een besluit om niet verder te investeren is een volwaardige goede uitkomst. U weet het dan na weken, met bewijs, in plaats van na een jaar implementeren.
Aanbod
Van concreet vraagstuk naar een onderbouwde keuze
Werkshift begint bij een bedrijfsdoel of een concreet knelpunt. Daarna onderzoeken we het werkproces, de functies en de taken. Een experiment is een mogelijke vervolgstap — verder onderzoeken of voorlopig niets doen zijn even geldige uitkomsten.
Werkshift Scan
€1.750 excl. btw
Waar kan het werk beter, en welke rol kan AI daarbij spelen?
We onderzoeken uw bedrijfsdoel, werkproces, functies en taken, samen met de mensen die het werk kennen. U krijgt inzicht in de belangrijkste knelpunten, onderbouwde verbeterkansen en een advies over de vervolgstap. Waar voldoende aanleiding is, werken we een voorstel voor een meetbaar experiment uit.
Werkshift Experiment
€4.500 excl. btw
Werkt deze verbeterkans ook in uw praktijk?
We begeleiden een klein team bij het testen van één concrete verbeterkans. Vooraf spreken we af wat beter moet worden en hoe we dat meten. Na afloop krijgt u de uitkomsten en een onderbouwd advies: stoppen, aanpassen of opschalen.
Rechtstreeks starten met een experiment is mogelijk, als doel, proces en verbeterkans al voldoende scherp zijn.
Opschalen
Op aanvraag
Hoe maken we de nieuwe werkwijze breder toepasbaar?
We vertalen een bewezen aanpak naar andere teams, functies of processen. Daarbij kijken we naar werkverdeling, vaardigheden, rollen en borging. Alleen opschalen wat aantoonbaar waarde toevoegt.
Van vraagstuk naar getest resultaat
€5.750 excl. btw
Werkshift Scan + één Werkshift Experiment
Voor organisaties die weten waar ze beter in willen worden, maar nog niet waar ze moeten beginnen. We brengen eerst het werkproces in beeld en beoordelen de verbeterkansen. Daarna testen we de kans die u kiest in de praktijk.
VerkenningScanKeuzeExperimentEventueel opschalen
Na afloop weet u waar het werk beter kan, en of de kans die u koos in uw eigen praktijk werkt. Blijkt uit de scan dat er te weinig aanleiding is voor een experiment, dan zeggen we dat — en vervalt dat deel van het traject.
Bespreek uw vraagstukWaar de analyse op steunt
Werkshift combineert onderzoek, arbeidsmarktdata, de kennis van uw medewerkers en AI-analyse. We maken aannames expliciet, gebruiken de beschikbare data, betrekken de mensen die het werk kennen en testen daarna in de praktijk of een verandering werkelijk waarde toevoegt.
De volledige verantwoording →SLIM-regeling
De SLIM-regeling van SZW subsidieert onder meer het doorlichten van een onderneming en het opstellen van een opleidings- en ontwikkelplan. Werkshift kan daar onderdeel van zijn.
Let op: voor individuele mkb-ondernemingen geldt een minimale subsidie van €5.000 bij 60% vergoeding, dus een aanvraag begint pas rond €8.333 aan kosten. Een losse scan haalt die drempel niet. Aanvraagronde 2026: 19 augustus 09.00 tot en met 7 september 17.00 uur, met loting bij overschrijding van het budget. Geschiktheid altijd vooraf toetsen bij Uitvoering van Beleid.
Welk werkproces zou u willen verbeteren?
U hoeft nog geen AI-oplossing te hebben. Neem één concreet knelpunt uit uw dagelijkse werk mee.