Voorbeeldrapport
Zo ziet de uitkomst van een Werkshift Scan eruit.
Hieronder staan de onderdelen van een volledig rapport, aan de hand van een geanonimiseerd voorbeeldbedrijf. Zo weet u vooraf precies wat er na vijf werkdagen op tafel ligt.
Dit is een illustratie, geen klantrapport. Het voorbeeldbedrijf is samengesteld en de cijfers zijn niet van een bestaande opdrachtgever. De structuur, de bandbreedtes en de manier van formuleren komen wel overeen met wat u daadwerkelijk ontvangt.
Wat u ontvangt
PDF-rapport
Managementsamenvatting, functieoverzicht, taakanalyse per functie, scholingsagenda en bronverantwoording.
MT-PowerPoint
Dezelfde uitkomst in een presentatie die u zonder toelichting kunt gebruiken in uw eigen overleg.
Adviesgesprek van een uur
Met Gert-Jan zelf, degene die de analyse heeft uitgevoerd. Ook geschikt als voorbereiding op OR of MT.
Deel 1 van 5
Managementsamenvatting
Eén pagina waarmee het MT een besluit kan nemen. Geen opsomming van alle functies, maar een rangorde met een aanbevolen eerste stap.
Deel 2 van 5
Functieoverzicht in banden
Elke functie krijgt een band en een spreiding. Die spreiding is geen foutmarge, maar het verschil tussen twee manieren van meten: de kans op automatisering per beroep en het aandeel taken dat met generatieve AI sneller kan. Zo komen we tot dat oordeel →
| Functie | Fte | Veranderdruk | Spreiding | Advies |
|---|---|---|---|---|
| Administratief medewerker | 6 | Hoog | 54–96% | Nu |
| Debiteurenbeheer | 2 | Hoog | 51–92% | Nu |
| Klantenservicemedewerker | 5 | Hoog | 46–88% | Nu |
| Werkvoorbereider | 3 | Gericht | 41–71% | Nu |
| Logistiek planner | 4 | Gericht | 38–62% | Voorbereiden |
| Transportplanner | 3 | Gericht | 36–60% | Voorbereiden |
| Inkoper | 2 | Gericht | 33–58% | Voorbereiden |
| HR-medewerker | 2 | Gericht | 31–57% | Voorbereiden |
| Teamleider magazijn | 4 | Gericht | 28–49% | Voorbereiden |
| Magazijnmedewerker | 22 | Beperkt | 18–44% | Volgen |
| Chauffeur | 28 | Beperkt | 4–35% | Volgen |
| Monteur wagenpark | 4 | Beperkt | 7–29% | Volgen |
Van de 18 aangeleverde functies hadden er 12 voldoende brondekking. De overige 6 staan in het rapport met de reden erbij waarom er geen oordeel is gegeven. Dat is bewust: een functie zonder dekking krijgt geen score, ook niet een voorzichtige.
Deel 3 van 5
Taakanalyse per functie
Voor elke functie met een oordeel volgt een pagina als deze. Dit is de pagina die uw medewerkers zelf herkennen, en waarmee het gesprek op de werkvloer gevoerd kan worden.
Administratief medewerker
Hoge veranderdrukISCO 4110 · 6 fte · spreiding 54–96%
Taken die verschuiven
→ Inkomende facturen matchen met pakbonnen en orders
→ Standaardcorrespondentie met klanten en vervoerders
→ Gegevens overtypen tussen TMS en boekhoudpakket
→ Periodieke rapportages samenstellen
Taken die mensenwerk blijven
Afwijkingen en geschillen met vervoerders uitzoeken
Telefonisch contact bij spoed en escalaties
Beoordelen of een uitzondering commercieel verstandig is
Nieuwe collega’s inwerken op de praktijk achter het systeem
Aanbevolen actie: herontwerp het takenpakket voordat u traint. Wie de verschuivende taken behoudt én een cursus krijgt, doet er twee dingen bij in plaats van andere dingen.
Mogelijke tijdwinst: te valideren in een pilot. Wat het daadwerkelijk oplevert hangt af van uw systemen, uw taakfrequentie en het gebruik in de praktijk. Dat rekenen we door zodra de toepassing gekozen is.
Deel 4 van 5
Scholingsagenda
Per prioriteitsfunctie een concrete ontwikkelrichting, met het onderscheid tussen wat een medewerker binnen enkele weken zelf kan oppakken en wat een echt scholingstraject vraagt. Geen cursuslijst van een aanbieder, want Werkshift verkoopt geen scholing.
Deel 5 van 5
Bronverantwoording en versie
Welke bronnen zijn gebruikt, welke datasetversie en peildatum, en waar de bronnen elkaar tegenspraken. Dezelfde functielijst levert met dezelfde versie dezelfde uitkomst, ook maanden later. Dat is wat een OR of accountant nodig heeft om er doorheen te kunnen vragen.
Dit, maar dan met uw eigen functies.
Werkshift Scan: €1.750 excl. btw, oplevering binnen 5 werkdagen. Daarna kiest u zelf of er een experiment volgt.